向教务处申请正式请假
官方请假理由
学生被建议直接与他们的教授工作关于上课出勤. 学生有责任尽快就缺课一事与他们的指导老师联系, 并按照指导老师的要求完成所有错过的作业和/或考试. 在某些情况下，学生教务长有权批准请假. 这些情况包括:需要住院治疗的严重医疗或心理疾病, 或者重大的个人原因，比如丧亲之痛, 军事责任, 父母离开, 陪审员的义务, 或遵守宗教节日(见下文政策).
所有向教务处提出的申请都必须提供官方和适当的文件. 学生必须与学生办公室联系，填写官方请假申请表，并在缺勤后七(7)天内提供有关该申请的支持性专业文件. 如果官方批准了请假, 教务处将通知教职员. 对于官方的请假, faculty members are expected to make reasonable arrangements for students to complete missed work without a late penalty; students are responsible to make up the work.
英国威廉希尔中文网站官方活动和非学术项目的官方请假可以根据教师的要求获得批准, 管理员, 和教务处的工作人员.
参加官方学术会议和课程的学生也可以在教务办公室的教师和顾问的要求下获得官方请假. 当学生因学校的官方活动和会议而被要求缺课时, 教师, 或负责的工作人员应至少十(10)天将参加学生的姓名通知相应的办公室, 或者越快越好, 在活动开始之前. 在某些情况下，学术期望可能无法弥补(e).g.(如音乐会或演出). 在这种情况下, 当缺课导致学生无法完成课程要求时，可能会建议学生在另一个学期选修该特定课程. 只要有可能，建议提前与教师沟通. 学生不得因旷课而被扣分, 包括由学生事务处处长或教务处发出的证书.
在期末考试期间，不允许官方请假. 在极端情况下，可以在期末考试期间请假, 学生教务长将与主管学术事务的常务副校长就这一请求进行磋商.
关于课堂出勤率，以下原则适用:- 只有教师可以允许学生离开课堂或实验室参加音乐或戏剧排练等活动, 等.
- 学院应遵守学院参议院政策声明中关于学生运动员缺席的团队调度政策. 教练应注意，学生运动员不能被允许参加训练课程或体能活动.
- 受影响的教员将在一周内得到通知, 或者越快越好, 在预计缺课之前或尽快缺课.
- 学生因参加学校批准的活动而缺课，将被视为旷课理由.
- 学生不得因无故缺课而被扣分. 学生有责任主动就缺课问题与老师协商，并按照老师的要求补课.
- 教师需要在这些偶然的借口缺课的情况下帮助学生.
宗教节日和请假
以下主要宗教节日可以被认为是英国威廉希尔中文网站学生团体的官方借口缺席，而无需学生办公室院长的批准:犹太新年, 犹太人的赎罪日, and the first day of Passover; Good Friday, 复活节, and Christmas; Eid al- Fitr and Eid al-Adha. 没有学生被要求参加或参加学校的活动，如体育比赛, 音乐会, 或在这些假期的课外讲座，如果学生的良心宗教仪式要求他们在上述日期缺席.
因着宗教信仰需要在非上述日期缺席的学生，可以使用以下程序:
宗教节日的仪式因传统和国家而异, 在某些信仰中, 按照农历. 因为宗教节日是提前安排好的, 学生应在假期前至少十(10)天到学生办公室正式申请住宿，填写“官方请假申请表”.
在上述假期之外的官方请假, 教务处将通知教职员. 学生有责任提前与他们的导师联系他们的缺席, 并按照指导老师的要求完成所有错过的作业和/或考试. 学生不得因无故缺课而被扣分. Faculty members are expected to make reasonable arrangements for students to complete missed work without a late penalty; students are responsible to make up the work.
